Bilaga E — Förändringspolicy
Federationsplattformens villkorsbilaga
| Egenskap | Värde |
|---|---|
| Ägs av | Ledningsaktören |
| Refereras från | Alla avtalsmallar |
| Träder i kraft | TBD |
| Beslutsdatum | TBD |
1. Inledning
Denna bilaga reglerar hur förändringar i federationsplattformens bindande artefakter kommuniceras, beslutas, införs och hanteras. Syftet är att säkerställa ordnad, förutsägbar och spårbar förändring som upprätthåller tillit för redan anslutna parter.
2. Ändringskompetens
2.1 Ledningsaktören beslutar om ändring av federationsplattformens bindande artefakter (villkorsbilagor, policyer, tekniska specifikationer).
2.2 Federationsoperatören får besluta om ändringar i kontextspecifika instansuppgifter och andra uttryckligt tillåtna kontextspecifika avgränsningar.
2.3 Kontextspecifika ändringar får aldrig ändra definitioner, sänka tillitsnivån under baslinjen eller strida mot federationsplattformens villkorsbilagor.
2.4 Anslutningsoperatör får inte ensidigt ändra avtalsmallar, villkorsbilagor, policyer eller bindande tekniska specifikationer.
3. Klassificering av ändringar
3.1 Mindre ändring: Ändring som inte i sak skärper parts åtaganden, påverkar etablerad tillit eller kräver teknisk eller organisatorisk anpassning hos anslutna parter. Exempel: redaktionella korrigeringar, språkliga förtydliganden, tillägg av informativa vägledningar, korrigering av felaktiga hänvisningar.
3.2 Väsentlig ändring: Ändring som inför nya krav, skärper befintliga krav, påverkar interoperabilitet mellan federationskontexter, förändrar ansvarsfördelning, eller kräver teknisk eller organisatorisk anpassning hos anslutna parter. Exempel: nya obligatoriska krav i villkorsbilagor, ändrade metadata-krav, nya eller ändrade tekniska profiler som kräver anpassning, ändrade registreringspolicyer, nya komponentkrav, ändrade ansvarsbestämmelser.
3.3 Brådskande ändring: Ändring som krävs för att hantera allvarlig säkerhetsrisk, uppfylla tvingande rätt eller följa myndighetsbeslut, och som inte kan avvakta normal ändringsprocess. Brådskande ändring ska motiveras och följas upp med en efterhandsprocess så snart situationen medger det.
4. Samråd
4.1 Före väsentlig ändring ska ledningsaktören genomföra dokumenterat samråd med berörda federationsoperatörer och, när det är relevant, anslutningsoperatörer.
4.2 Samrådstiden ska vara skälig i förhållande till ändringens komplexitet och konsekvenser.
5. Avisering
5.1 Beslutad ändring ska publiceras på fastställt publiceringsställe och avisering ska skickas till utsedda kontaktpunkter. Federationsoperatören ansvarar för att vidarebefordra aviseringen till anslutningsoperatörer, som i sin tur ansvarar för att informera federationsmedlemmar.
5.2 Aviseringen ska minst innehålla:
a) vilken artefakt som ändras,
b) tidigare och ny version,
c) ändringsklass,
d) anpassningstid och ikraftträdandedatum,
e) eventuell övergångsperiod och dess längd,
f) huvudsakliga konsekvenser för befintliga parter,
g) eventuell uppsägningsrätt.
6. Anpassningstider
| Ändringstyp | Anpassningstid (minst) |
|---|---|
| Mindre ändring | 90 dagar |
| Väsentlig ändring | 180 dagar |
| Brådskande ändring | Så lång framförhållning som omständigheterna medger. Omedelbart ikraftträdande får ske när det är nödvändigt för att hantera allvarlig säkerhetsrisk, tvingande rätt eller myndighetsbeslut. |
7. Övergångsperiod
7.1 Vid väsentliga ändringar SKA en övergångsperiod tillämpas under vilken både tidigare och ny version av den berörda artefakten kan tillämpas parallellt. Övergångsperiodens längd SKA framgå av aviseringen och SKA vara minst lika lång som anpassningstiden.
7.2 Under övergångsperioden SKA anslutna parter kunna välja att tillämpa antingen den tidigare eller den nya versionen. Efter övergångsperiodens slut gäller enbart den nya versionen.
8. Brådskande ändringar
Vid brådskande ändring kan den normala processen frångås. Ledningsaktören ska utan dröjsmål avisera ändringen, motivera varför den brådskande processen tillämpas och så snart situationen medger genomföra en efterhandsprocess.
9. Uppsägningsrätt vid väsentlig ändring
Part som inte accepterar väsentlig ändring har rätt att säga upp sitt avtal inom den frist som anges i aviseringen, dock minst tre (3) månader från den tidpunkt då ändringen aviserades. Uppsägningen befriar inte parten från skyldighet att medverka till ordnad avveckling.
10. Rättsverkan
Senare beslutad och korrekt ikraftträdd bindande artefakt gäller från ikraftträdandet framför äldre motstridig reglering inom samma sakområde, i den utsträckning detta följer av denna förändringspolicy.
11. Dokumentation och spårbarhet
Alla förändringar ska dokumenteras med minst: versionsnummer (före och efter), datum för beslut och ikraftträdande, beskrivning, motivering och eventuellt samrådsunderlag.